立法精神
- 為提升學生會整體出差之成效，並規範因公奉派國內出差其差旅費報支，特制定本辦法。
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行政 · 1.15
國立臺東大學學生會差旅管理辦法
第20屆 現行
修正沿革（4 次）
第一章 總 則
經費來源及限制
- 1. 本條例經費來源為每學期由財務部以歷屆結餘專款專用編列經費，為「鼓勵參加各種訓練補助款」經費每學期初不得少於柒萬伍千元，沿用於各屆學生會，金額不計入《國立臺東大學學生會歷屆結餘經費管理辦法》之提領金額。本條例剩餘經費應納入結餘款項，並不得挪用至此補助外之其它用途。
- 2. 學生行政中心、學生議會、學生評議委員會之使用經費不超過總額 45%、45%、10%。
- 3. 使用經費超過比例時，得召開會務會議協調。
- 4. 本辦法所稱之經費單位均為新臺幣。
參照
出差人定義
- 本辦法之出差人指由學生會會長、學生議會議長、學生評議委員會主任委員指派差旅人員。
建議指示
- 出差期間宜攜帶校旗、會旗、名片及相關公關品，並積極參與。
第二章 申 請
報支金額
- 1. 出差人有出差事實得依以下報支：
- 一、交通費：自強號票價計算（不含商務座艙），如三十公里內未有火車站得加計實際距離；報支應加蓋證明章，電子票證應以截圖列印方式詳載呈現；離島得以船舶或飛機票價支給五成。
- 二、報名費：上限為壹仟伍佰元，超過上限部分支給五成。
- 三、住宿費：每日最高壹仟陸佰元。
- 四、雜費：伍佰元整。
- 2. 申請該項補助亦可申請本校課外活動指導組補助，然不得重複核帳。
申請流程
- 1. 出差人應至遲於出差前三日填具差旅補助申請表，並以電子信箱送交學生議會財務委員會（以下簡稱：財委會）備查。
- 2. 須於出差事實結束後填具支出黏貼憑證填表單及成果報告書，並達成本辦法第七條之發表要求，以電子信箱送交財委會審查，申請通過後兩週後完成撥款。
發表要求
- 1. 應於出差結束後兩週內繳交成果報告書，內容應有活動照片六張、活動情況簡述、活動檢討及活動成效。
- 2. 並應選擇以下其中一款做為進階發表：
- 一、議會常會至少發表三分鐘。
- 二、製作經驗分享書面簡報。
- 三、撰寫兩千字以上專案書面文本。
- 3. 以上三款皆需於該單位留存並公告之。
第三章 審 查
審核方式
- 審核單位為學生議會財務委員會，並應邀請出差人列席；通過審核始得核銷領款。
審查原則
- 每人每學期不得申請超過四次，學生議會財務委員會綜合審查差旅補助申請表完整性、支出黏貼憑證填表單正確性、成果報告書及達成本辦法第七條之發表要求即應通過審查。
第四章 附 則
追討之方式
- 1. 學生對出差人於出差期間單據造假及嚴重危害校譽之情形，得向學生議會財務委員會提出檢舉，學生議會財務委員會於收到檢舉後應召開會議決議是否追討。
- 2. 前項會議學生議會財務委員會應邀請學生行政中心財務部、檢舉人、出差人列席；若過半財務委員為出差人，則應招開會務會議審查，並以多數決無記名投票決議。
- 3. 學生行政中心財務部應依據《國立臺東大學學生會預算法》進行追討，追討一個月未達成效應進行公告追討。
參照
修正及實施
- 1. 本辦法於第十二屆學生議會十一月常會通過，由會長提出追加預算實施。
- 2. 修正需經學生議會通過，由會長發布後實施。