立法依據
- 本辦法依《國立臺東大學學生會組織章程》第五十三條制定。
參照
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行政 · 1.2
國立臺東大學學生會決算法
第20屆 現行
修正沿革（5 次）
第一章 總 則
決算事項
- 學生會決算之編造、審核及公告，依本辦法之規定。
決算時點
- 決算於每學期期初審查預算前辦理一次。
總決算與各單位決算
- 決算應按其預算分下列各種：
- 一、總決算
- 二、各單位決算
第二章 決算之編列
決算之編列
- 學生會每一學期收入及支出，均應編列其收入、支出決算；其上學期報告，未及編入其決算之收支，應另行補編附入。
決算依法定預算原則
- 收入、支出決算之科目及門別，應依照其學期預算之科目及其門別；如期收入為該學期預算所未列者；應按其收入性質另定科目，依其門別列入決算。
財務部之職權
- 學生會之決算由財務部負責彙編之。
議會、評議會決算編列
- 1. 學生議會之決算由學生議會祕書長擬定，經議長簽核，送交財務部後編列於學生會決算中。
- 2. 學生評議委員會之決算由學生評議委員會祕書處擬定，經評議委員會主委簽核，送交財務部後編列於學生會決算中。
部門改組之決算編列方式
- 1. 各部門在學期內有變更者，其決算依下列規定辦理：
- 一、部門改組者，由改組後之部門一併編造。
- 二、部門名稱變更者，由更改後之部門按其名稱更改之前後，分別編造。
- 三、數部門合併為一部門者，在未合併之前各該部門預算，由合併以後部門代為分別編造。
- 2. 部門之改組，變更已致預算分立者，其為分立期間之決算，由原部門編造。部門在學期終了前裁撤者，該部門應於裁撤之日辦理決算；但財務處仍應將裁撤部門之決算編入其學期決算。
決算應附出納證明
- 決算應附出納證明，部門決算超出當期預算者，則應提出具體經費使用說明。
報告連同決算送審查原則
- 前項說明報告，應連同決算案送學生議會查核。
各單位決算之編造
- 各部門編造其單位決算，應就截至學期結束時之實況編造之。
行政中心簽核送財務委員會核查
- 1. 財務部應於領款後三日內將存摺帳目、領款金額、支出黏貼憑證填表單向學生議會報備。
- 2. 前項資料內容應置於學生議會公開平台公告之。
編列時決算之修正
- 財務部收到前條決算，如發現其中有不當或錯誤，應修正之。前項修正事項，應通知原編造部門。
決算案之製作
- 財務部應就各部門之決算編成決算案，連同學生會學期出納終結報告，一併呈學生會長，經其簽章後，於開學後七日內，送交學生議會財務委員會。
第三章 決算之審議
決算審議增加之禁止
- 學生議會對學生會之決算不得提出增加之提議。
財務委員會審查原則
- 學生會會長提出決算案於學生議會時，應先送交學生議會財務委員會進行審查。
財務委員會審議期限
- 財務委員會應於收到決算案五日內進行審查，並於審查完畢後送達學生議會祕書處。
決算整體審議原則
- 財務委員會不得採部分通過、部分否定之決議。大會對決算之審議時亦同。
行政單位受質詢原則
- 學生議會審議時，學生會相關幹部應列席，接受答覆質詢，並提供資料。
無預算通過之活動處理
- 任何活動相關決算金額，未經學生議會正式預算會議通過或違法挪用預備金，其經費將不得通過。
第四章 附 則
決算公開原則
- 決算案應於審查完畢後十日內由學生會會長對外以書面公布張貼，應併行將決算及相關報告書公布於學務處及學生會、學生議會之網站佈告欄上。
決算保留年限
- 每一期決算案，應至少保留三年。決算案一式二份，分別由財務部留存及會長發函學生議會祕書處保管。
逾領經費之處理
- 每學期結束後逾領未使用之經費，應先回存於學生會專門帳戶，並於送審總決算書至議會時一併將當學期帳戶存提紀錄，影印（存款簿）一份附上，未繳回經費不得審議決算。
決算之處分
- 1. 應處分之事項處理如下：
- 一、審定完成決算案不足額、侵占或挪用公款，由學生會會長、財務部部長及學生議會財務委員會主委執行全額追討，其追討準用預算法第五十條。
- 二、應賠償之收支而尚未執行追討，由學生會會長、財務部部長及財務委員會主委負責。
- 三、應懲處之事件情節重大，得依法提出彈劾案。
- 四、未盡職責或執行成效過低應予告誡者，得提出糾正案。
- 2. 以上一至四款之負責人未執行完畢，不得發予相關服務證書。
本法修訂及實施
- 本法由學生議會訂定通過，學生會會長公佈後實施，修正時亦同。